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タスクが全然減りません(泣

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渡邊 勇仁

渡邊 勇仁

神奈川県出身。1985年生まれ。子供1人と暮らす、父子家庭。会社の給料も少なく、子供との時間も取れない中副業を始める。BUYMA、国内転売、輸入転売と色々取り組み、物販の知識を幅広く持つ。2年かけて月利100万を達成。現在も外注化を進めながら100万以上稼ぎ続ける。ひとり親家庭の希望の光的存在。

こんにちは!渡辺です。

今日はタスク管理のお話です。

転売をしていると、
どんどんタスクが増えてきます。

僕は転売だけで、
・国内転売
・輸入転売

の2つを動かしております。
そうなるとそれぞれのタスクに
対して3つずつのタスクが発生します。
・ルーティン
・目標
・イレギュラー

ルーティンというのは
・在庫管理
・売上管理
・進捗管理
・仕入れ

などと言った日々こなすもの。

目標というのは
・商品リストを増やす
・仕入れ方法を考える
・ライバルリサーチ

などと言った目標に向けて
新たに取り組むこと。

イレギュラーというのは
・クレーム対応
・返品商品の処理
・自己発送商品の発送

などの毎日することでは無いが、
たまに出てくるようなタスクです。

日々転売をしていると、
普段とは違うタスクが必ず
発生してきます。

そして、そのタスクがあったことを忘れます。。

そしてある日突然思い出します。

「あ、そういえばあれやらなきゃ!」

のような感じです。

もし副業でやっているとなると
ただでさえ少ない時間の中で、
どんどんイレギュラータスクが
溜まっていき、前のをどんどん忘れていく、
という感じでは無いですか?

僕はそうでした。。

ルーティンや目標達成のためのタスクを
こなすのにも大変なのに、
イレギュラータスクが溜まっていくと
ごちゃごちゃ状態が
段々カオスになってきます。

頭で覚えておけるタスクって
限界がありますし、
記憶力に自信がある人でも、
常に気にしてなければならないと言うのは
頭のメモリにとっても
無駄です。

そこで、ぼくはビジネスごとに
タスク管理をしております。

そうすると、そのビジネスにおける
現在のタスクはなんなのかが、
一瞬で判断できますし、
普段は覚えておかなくて済むので、

その時にやっていることに集中できます。

何かに取り組んでいる時に、
あれも思い出す、これも思い出す、
って言うのはかなり効率悪いです。

結局どれにも集中できていないので、
何も進まない状態の原因になります。

僕がタスク管理で意識しているのは
・ビジネス毎にタスク管理をする
・イレギュラータスクを確認、
消化する時間をルーティンに組み込む
・イレギュラータスクは書き出し、後ほど
優先度を意識してタスクをこなしていく

この3つを意識しています。

僕は毎朝1日にやることをビジネス毎に書き出し、
その中でさらにイレギュラータスクを
見直すルーティン時間を取っています。

そのため、ルーティン、
目標達成、イレギュラー、
全てのタスクを管理できております。

さらに、それを外注さんと共有できる
仕組みを作っているので、
外注さんともタスク共有が
上手く行っております。

なので、自分の手を
ほぼかけることなく、
タスクを消化することが
出来ているし、

自分がメインで仕入れを
やっていた頃と実績を変えず、
作業時間を減らすことに
成功しています。

このタスク管理には
あるアプリを使用しているのですが、
そのアプリの名は・・・

長くなったので、
明日のメルマガでお伝えしたいと思いますw

P.S 今日のメルマガはiPadで書いているのですが、
Smart Keyboard Folio、良い感じです。
Macより打ちやすい!

これです。
→ https://www.apple.com/jp/shop/product/MU8G2J/A/11%E3%82%A4%E3%83%B3%E3%83%81ipad-pro%E7%94%A8smart-keyboard-folio-%E6%97%A5%E6%9C%AC%E8%AA%9E

せっかく買ったのでiPadを活用していこうと思います。

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渡邊 勇仁

神奈川県出身。1985年生まれ。子供1人と暮らす、父子家庭。会社の給料も少なく、子供との時間も取れない中副業を始める。BUYMA、国内転売、輸入転売と色々取り組み、物販の知識を幅広く持つ。2年かけて月利100万を達成。現在も外注化を進めながら100万以上稼ぎ続ける。ひとり親家庭の希望の光的存在。
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